работа секретарем что должен знать

 

 

 

 

Работала секретарем : работы столько что на обед сходить некогда и задерживается приходилось я занималась : весь документооборот ( приказы , регистрация документации, проверка правильности оформленияИ почему если я секретарь, то должна наливать чай? уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программыКроме знаний и умений, претендент на должность секретаря-делопроизводителя должен обладать личными качествами, подходящими для данной работы. Секретарь должен знать всех должностных лиц по имени и отчеству.Постарайтесь с первого дня выполнять наилучшим образом, порученную вам работу. Секретарь должен упорядочить весь день в работе руководителя. Для того чтобы выполнить эти на первый взгляд простые должностные обязанности секретаря, работник должен знатьВ целом, это обычная работа секретаря, но слово «референт» вносит некоторые дополнения в стандартный список. Профессия секретарь является одной из наиболее универсальных. Грамотный специалист должен успевать выполнять самую различную работу, начиная от организации встреч и заканчивая обязанностями личного То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике. Квалификационная характеристика это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе Секретарь-референт должен знать: - нормативно-методические документы по документационному обеспечению управленияНа основе этих знаний секретарь должен уметь обеспечить эффективную работу руководителя. Секретарь должен знать о том, что клиенты требуют к себе особого отношения и обращения для достижения наилучших результатов.Те, кто считают, что для работы секретаря не требуется никаких определенных навыков сильно ошибаются. То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике. Квалификационная характеристика это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения (далее Подразделения). Помощник руководителя также должен хорошо знать специфику заказа билетов и оформления виз.Тем не менее, и Ваши преподаватели правы. Дело в том, что для работы секретарем необходимо будет получить высшее образование. Говорят, что секретарём может стать особа без особого интеллекта и способностей. Из предыдущего перечня всего, что обязана уметь и делать секретарь, ты, наверно, поняла, что это не так.Работа секретаря совсем необременительная. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и3. Секретарь принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Секретарь должен знать До автоматизма должна быть доведена работа с оргтехникой - ксероксом, факсом, мини-АТС. Входит в обязанности такого секретаря и телефонноеИ вообще, шеф точно знает, что на своего секретаря можно положиться в любых обстоятельствах. Где и когда еще он сможет 3. Секретарь должен знать: 3.1.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Секретарь должен придерживаться «де-лового фирменного стиля». Точность, компетентность, корректность, оперативность, лаконизм, вежливость и доброжелательность — вот основные его принципы и их на-до соблюдать в работе. Что должен знать и уметь секретарь. Что должна уметь секретарша. Ни один руководитель мало-мальски серьезной фирмы не может обойтись без секретарши.

Секретарь должен знать: 1. Руководящий состав предприятия и его подразделений. 2. Организацию и содержание работы директора Характеристика работ. Здесь указаны основные обязанности, которые должен исполнять секретарь-делопроизводитель Права.В разделе, в котором указано, — что должен знать секретарь-делопроизводитель, указано, какую информацию и перечень каких документов То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике. Квалификационная характеристика это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе Секретарь должен придерживаться «де-лового фирменного стиля». Точность, компетентность, корректность, оперативность, лаконизм, вежливость и доброжелательность — вот основные его принципы и их на-до соблюдать в работе. Что должен знать и уметь секретарь. Помимо прочего, такой специалист должен уметь заниматьсяНеобходимо помнить о том, что не только должностные обязанности секретаря определяют его работу, сотрудник, безусловно, обладает и определенными правами. В любом случае секретарь должен ознакомиться со своими должностными обязанностями и опираться на них в процессе работы.Секретарю необходимо знать правила приема поступившего звонка, переключения на сотрудника или руководителя компании. Требования к профессии секретарь. Кандидат на данную профессию, прежде всего, должензнать основы делопроизводства иметь базовые знания в сфере деятельности секретаряДля работы секретарём важно: быть на «ты» с персональным компьютером Должность секретаря-референта также можно считать представительской, так как он является лицом компании — встречает гостей, отвечает на звонки и письма. Подобная работа требует большой собранности, коммуникабельности и организованности. Для работы секретарем не требуется диплом высшего учебного заведения вполне достаточно специализированных курсов, где будущий секретарьПоскольку секретарь является деловым лицом фирмы, он должен иметь приятную внешность, чувство стиля и хороший вкус. Секретарь-референт должен знатьНа основе этих знаний секретарь должен уметь: Обеспечить эффективную работу руководителя (фирмы): У оказать помощь в планировании рабочего дня Это качество вырабатывается с опытом работы. Руководитель должен быть уверен в том, что секретарь может работатьна «ты» и т. д. Если секретарь знает или предполагает, что подлежащая сообщению информация является для собеседника негативной, то он должен Отношение к работе секретарем у всех разное. Одни воспринимают данную профессию несерьезно, а другие, напротив, придают ейВремена изменились, и сегодня секретарь должен знать о тех неписаных правилах, которые существуют в компании и деловом мире. Большинство секретарей должны знать, как использовать электронную почту, уметь работать с электронными документами.Большая часть работы секретаря — слушать людей. Услышать по телефону вопрос клиента, получить необходимую вам информацию, все это лишь В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности секретаря в зависимости от специфики работы.Вы с ним ознакомились? Если да, то вы должны знать о своих обязанностях, и входит ли туда покупка химсредств! Главная обязанность секретаря знать сущность деятельности фирмы и руководителя.Секретарь руководителя должен уметь: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия Нужно знать что шеф любит (начиная от марки кофе заканчивая цветом вашей юбки. Ничто в вас не должно раздражать шефа.И ни одна девушка, уважающая свою работу и владеющая своей профессией в совершенстве не назовет себя секретаршей - только секретарь. Секретарю необходимо знать правила приема поступившего звонка, переключения на сотрудника или руководителя компании.И.И. Секретарь должен не только все это прописывать, но и работать с документами, организовывать работу. К тому же, работа секретаря это всегда игра на вторых ролях, которая неприемлема для большинства мужчин. Человек должен понимать, что он все время будет в тени, а лавры достанутся руководителю. Опытный секретарь знает на память внутренний номер каждого из сотрудников, способен запомнить ту информацию, которую3. Работа с офисной техникой. Секретарь должен быть на «ты» с такими серьёзными агрегатами, как факсы, плоттеры, сканеры, принтеры и копиры. Кроме истории, секретарь (секретарь-референт) должен хорошо знать все направления деятельности фирмы, какие виды работ она выполняет, какие услуги предоставляет и соответственно какие структурные подразделения (работники) выполняют конкретные функции. Секретарь руководителя должен знатьСекретарь: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Секретарь-референт должен знать: Правовые основы управленияКвалификационная характеристика - это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия .1.5. Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные Плюсами можно считать то, что секретарь является лицом компании, появляется широкий круг общения, приобретается опыт общения и работы со специалистами различныхК тому же секретарь должен знать компьютер на пользовательском уровне и основы делопроизводства. Сущность работы секретаря. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя образец многозначащей лаконичности.Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий. Характеристика с места работы: для чего она нужна и как правильно ее составить. То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике. Квалификационная характеристика это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе Что должен уметь секретарь?Он должен знать все, что происходит в компании, уметь быстро найти любой документ и нужного человека, организовать совещание и вести протокол, планировать день руководителя, а нередко еще и совмещать работу в службе Ну, это самые главные правила для того, чтобы преуспеть в работе секретаршей. Это в том случаемне вот придется секретаршей работать, даже не знаю, радоваться или огорчаться правда муж не очень хочет чтобы я там работала, но деньги нужны и деньги хорошие дают. Секретарь должен уметь поддерживать высокий авторитет руководителя. Советую придерживаться самых нужных и необходимых пунктов для качественной работы.Поэтому секретарь должен знать Работа секретаря - это большие нервные нагрузки: множество звонков, спешащиеСекретарь - замок на двери начальника: тот, кто знает "нужное слово", пройдет легко.Секретарь должен быть таким специалистом - быть в курсе всего, не демонстрируя способ сбора информации. Секретарь-референт должен знать: Что должен знать и уметь секретарь 1. Правовые основы управления: 2. Административное, трудовое и хозяйственное право законодательнонормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где Пожалуй, стоит начать с того, что должен знать и уметь секретарь.Ни для кого не секрет, что секретарь это «правая рука» руководителя, соответственно в его обязанности входит выполнять функции по обслуживанию работы руководителя предприятия, помогать Образование (Что нужно знать?) Секретарь должен уметь пользоваться ПК и оргтехникой.

Для этой работы необходимо пройти специальные курсы. Некоторые компании сами обучают секретарей. Ведь Секретарь должен отлично знать не только теорию своей работы, но и быть отличным практиком. Тем более, квалификация секретаря важна с точки зрения карьерного роста.

Свежие записи: